Im Handwerk ist das Büro oft der Engpass: Tagsüber wird gearbeitet, abends werden E-Mails beantwortet und Angebote geschrieben. Ein KI-E-Mail-Assistent nimmt genau diese Vorarbeit ab.
Ein typischer Ablauf
- 07:40 Uhr: Eine Kundin schreibt, ihre Sicherung fliegt ständig raus, und hängt zwei Fotos an.
- 07:41 Uhr: Der E-Mail-Agent liest die Nachricht und die Fotos, ordnet sie als Anfrage ein und prüft im Firmenwissen, welche Leistungen passen.
- 07:43 Uhr: Er bereitet eine Antwort mit zwei Terminvorschlägen vor, der Angebots-Agent einen Entwurf für die Prüfung der Anlage.
- 09:15 Uhr: Auf der Baustelle kommt eine Push-Meldung. Der Meister prüft kurz und tippt auf „Freigeben“. Die Antwort geht raus.
Was der Assistent braucht
- Zugang zu Ihrem Postfach (zum Beispiel über IMAP, Microsoft 365 und Google Workspace sind in Vorbereitung)
- Ihre Leistungen, Preise und typische Antworten als Firmenwissen
- Eine Person, die Freigaben erteilt – am Anfang für alles
Was er nicht tut
Der Assistent verschickt nichts ohne Freigabe, schreibt keine Rechnungen und trifft keine Zusagen auf eigene Faust. Bei Unklarheiten fragt er nach oder markiert die E-Mail für Sie.
Kosten und Start
Der E-Mail-Assistent ist Teil des Pakets Start: Einrichtung ab 1.900 € netto, Betrieb ab 249 € netto pro Monat. Vorher klären wir in der KI-Analyse (490 €, wird angerechnet), ob sich das für Ihr Postfach lohnt.
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In der KI-Analyse schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen den Multikern Agent Hub live.
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